Privacy Policy

Data protection information

 

DOMINION

Taxpayer Identification Code A95034856

Postal address: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Phone: 944 793 787

Website: www.dominion-global.com

Contact details for the Data Protection Officer: dpo.corporate@dominion-global.com

 

DOMINION processes personal details to manage the resources, products and services provided to the public. Below we provide a detailed account of the data protection policy for the different services, pursuant to European Data Protection Regulation 2016/679 and Personal Data Protection and Digital Rights Guarantee Act 3/2018.

Our personal data processing information policy is provided below. By clicking on each policy item you can have access to detailed information on how the organisation processes personal data:

Personal data information policy: Ethics and Anti-harassment channel

Who is in charge of processing your data?

GRUPO DOMINION

Taxpayer Identification Code A95034856

Postal address: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Phone: 944 793 787

Website: www.dominion-global.com

Contact details for the Data Protection Officer: dpo.corporate@dominion-global.com

 

What do we use your data for?

To manage replies to any messages sent by employees through the channel created to report any actions or conduct that violates applicable general or sector-specific regulations, particularly with regard to ethical conduct or moral and/or sexual harassment.

 

What does authorisation for the processing of your data consist of?

Compliance with a legal obligation under the Penal Code, Organic Act 3/2007, of 22 March, for Effective Equality between Women and Men and the Workers' Statute: article 6.1.c) of the European Data Protection Regulation

 

In which cases do we disclose your data?

Personal data will not be disclosed unless it is strictly required to comply with any legal obligations applicable to such processing or to provide service assistance.

 

When are these transfers made?

This processing does not involve international transfers.

 

How long do we keep your data?

The data will be retained as long as is required to decide whether or not the reported facts need to be investigated.

In all cases, the data must be deleted from the reporting system three months after they have been entered.

Should they need to be kept to continue an investigation, they can be further processed somewhere other than the area of investigation.

 

What are your rights when you provide us with your details?

Concerned persons are entitled to receive confirmation when DOMINION is processing personal data relating to them.

Specifically, you are entitled to access your Personal Details, and to request amendment of any incorrect piece of data or, when applicable, to request removal when, amongst other reasons, the details are no longer required for the purposes they were collected for.

Under certain circumstances, concerned parties can request a restriction on data processing. In this case, details will only be retained to raise or challenge any complaints.

The concerned person can exercise their rights by sending their request to the postal or e-mail address provided in the data controller identification section, and a model application form is available on our website for this.

You may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency, particularly when you are not satisfied with how your rights have been exercised, by writing to the postal and/or e-mail address indicated on the website.

 

Security

Data will be processed confidentially and subject to appropriate technical and organisational safeguards to prevent them from being altered, lost, processed or accessed without authorisation.

Personal data information policy: External Selection Process

Who is in charge of processing your data?

 GRUPO DOMINION

Taxpayer Identification Code A95034856

Postal address: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Biscay)

Phone: +34 944 793 787

Website: www.dominion-global.com

Contact details for the Data Protection Officer: dpo.corporate@dominion-global.com

 

What do we use your data for?

Recruitment process management for filling vacant positions

 

What does authorisation for the processing of your data consist of?

Consent: art. 9.2.a) European General Data Protection Regulation

 

In which cases do we disclose your data?

Personal data will not be disclosed unless it is strictly required to comply with any legal obligations applicable to such processing or to provide service assistance.

 

When are these transfers made?

This processing does not involve international transfers.

 

How long do we keep your data?

Personal data relating to recruitment processes will be retained until the end of the recruitment process, and will be blocked with restricted access when reports are filed relating to management in general and also to specific personal data.

 

What are your rights when you provide us with your details?

Concerned persons are entitled to receive confirmation when DOMINION is processing personal data relating to them.

Specifically, you are entitled to access your Personal Details, and to request amendment of any incorrect piece of data or, when applicable, to request removal when, amongst other reasons, the details are no longer required for the purposes they were collected for.

When data processing required obtaining the consent of the person concerned, then this person may ask for it to be revoked, but this will not affect any processing performed before this request is made.

Under certain circumstances, concerned parties can request a restriction on data processing. In this case, details will only be retained to raise or challenge any complaints.

The concerned person can exercise their rights by sending their request to the postal or e-mail address provided in the data controller identification section, and a model application form is available on our website for this.

You may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency, particularly when you are not satisfied with how your rights have been exercised, by writing to the postal and/or e-mail address indicated on the website.

 

Security

Data will be processed confidentially and subject to appropriate technical and organisational safeguards to prevent them from being altered, lost, processed or accessed without authorisation

Personal data information policy: Customers

Who is in charge of processing your data?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Captación y generación de potenciales clientes.

Gestión de la información personal relativa a personas de contacto de organizaciones que contratan la prestación de los diferentes servicios ofertados por DOMINION.

Envío de información divulgativa de la actividad de la empresa.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Relación jurídica establecida: artículo 6.1.b) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos

Interés legítimo para la captación de clientes y para el envío de información divulgativa: artículo 6.1.f del Reglamento General Europeo de Protección de datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Otras empresas del grupo.

Las cesiones que estén legalmente establecidas.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el mantenimiento de la relación jurídica establecida, pasando a bloqueo con acceso restringido una vez finalizada dicha relación, situación de bloqueo en la que permanecerán durante los períodos de prescripción exigidos por la normativa específica que sea de aplicación así como durante los períodos de prescripción relativos a la exigencia de responsabilidades derivadas de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud en nuestro portal de privacidad.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Contacto-Consultas Generales

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de la comunicación y respuesta respecto de consultas generales remitidas a través de los canales de contacto con la empresa.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Interés legítimo, basado en el artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud cursada por la persona, pasando a bloqueo con acceso restringido en el que permanecerán durante el plazo de un año eliminándose transcurrido dicho plazo.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud en nuestro portal de privacidad.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Ejercicio de derechos relativo al tratamiento de datos personales

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión y resolución de las solicitudes planteadas por las personas para el ejercicio de los derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Interés legítimo, basado en el artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales generados a partir de la solicitud de un derecho relativo al tratamiento de datos personales se conservarán hasta la finalización y archivo del proceso, pasando a bloqueo con acceso restringido a partir de ese momento, permaneciendo en tal situación durante un período máximo de tres años correspondiente al período máximo de prescripción en el ámbito de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud en nuestro portal de privacidad.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Incidencias de Seguridad

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de los procesos relativos a brechas de seguridad en materia de datos personales, determinación de la naturaleza del impacto potencial sobre las personas, severidad de las consecuencias, comunicaciones y medidas adoptadas.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Cumplimiento de  obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales generados a partir de la solicitud de un derecho relativo al tratamiento de datos personales se conservarán hasta la finalización y archivo del proceso, pasando a bloqueo con acceso restringido a partir de ese momento, permaneciendo en tal situación durante un período máximo de tres años correspondiente al período máximo de prescripción en el ámbito de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud en nuestro portal de privacidad.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Política informativa en materia de datos personales: Contactos o Relaciones Externas

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?

DOMINION

CIF A95034856

Dirección Postal: Edificio Mapfre, C/ Ibáñez de Bilbao, nº 28 – 8ª Planta, 48009 - Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944 793 787

Sitio web: www.dominion-global.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo.corporate@dominion-global.com

 

¿Para qué tratamos sus datos?

Gestión de la comunicación con personas de interés para DOMINION, vinculadas al sector público y privado.

Gestión de la relación comercial con personas autónomas y representantes de empresas proveedoras de servicios de o para la organización y personal vinculado a aquéllas.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Interés legítimo: artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

 

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?

Los datos personales no serán objeto de cesión salvo en caso de que sea necesaria en cumplimiento de una obligación establecida legalmente de aplicación en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio.

 

Transferencias internacionales ¿En qué supuestos se realizan?

No se dan transferencias internacionales en el ámbito de este tratamiento.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán hasta que la persona interesada manifieste su oposición o baja a este tratamiento de datos, así como cuando se produzca una modificación en la condición de cargo público o representante de organizaciones públicas y privadas o vinculadas o de referencia a estas.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si DOMINION está tratando datos personales que le conciernan.

En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud en nuestro portal de privacidad.

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

 

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.